Εργαλεία που ενισχύουν την παραγωγικότητα ακόμη και μέσα στο καλοκαίρι

Όσο οι μέρες του καλοκαιριού προχωράνε, τόσο αυξάνεται και η διάθεσή μας για αμέτρητες βόλτες και εξορμήσεις. Το ειδυλλιακό τοπίο φαίνεται να διαταράσει η καθημερινότητα, η οποία...  

 

μας θυμίζει ότι οι συνεχείς υποχρεώσεις δεν εμφανίζονται μόνο τους χειμερινούς μήνες. Χρειάζεται λοιπόν να είμαστε παραγωγικοί όλες τις εποχές του χρόνου και να υπερνικάμε τα καλοκαιρινά ερεθίσματα που είναι πιθανό να μας αποπροσανατολίσουν.

Η τεχνολογία λοιπόν αξιολογώντας τους παραπάνω προβληματισμούς, μας ενισχύει συνεχώς με εργαλεία που αυξάνουν την παραγωγικότητα και μας διατηρούν συνδεδεμένους ανά πάσα στιγμή. Ποια είναι όμως αυτά; Σας τα αναλύουμε όλα παρακάτω!

Κινητά τηλέφωνα και tablet

Πρώτο στη λίστα δε θα μπορούσε να είναι κάτι άλλο πέρα από το πολυαγαπημένο κινητό τηλέφωνο. Η μικρή αυτή συσκεύη αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία “τσέπης” και φροντίζει να είμαστε πάντα σε επαφή με τα projects μας. Βασική προϋπόθεση βέβαια είναι η σύνδεση στο διαδίκτυο, καθώς χωρίς αυτό οι λειτουργίες του τηλεφώνου είναι αρκετά περιορισμένες.

Φυσικά δεν πρέπει να ξεχνάμε και το δημοφιλές tablet, το οποίο προσφέρει έξτρα ευκολία και αντικαθιστά πλήρως όλες τις online λειτουργίες του smartphone. Το μικρότερο μέγεθος οθόνης και το περιορισμένο μέγεθος (σε σχέση με ένα laptop!) το κάνει ιδιαίτερα δελεαστικό στους επαγγελματίες που θέλουν να είναι πάντα σε ετοιμότητα. Τέλος, οι έξυπνες προσθήκες, όπως είναι το πληκτρολόγιο και το ποντίκι, του δίνουν έξτρα πόντους κατά την τελική επιλογή.

Εργαλεία διαχείρισης εργασιών


Με μία απλή αναζήτηση στο διαδίκτυο μπορούμε πολύ εύκολα να βρούμε εργαλεία διαχείρισης εργασιών που ενισχύουν την παραγωγικότητα και μας κρατάνε πάντα σε πρόγραμμα. Πιο συγκεκριμένα, με τη χρήση αυτών μπορούμε εύκολα να στήσουμε κάθε project και να παρακολουθούμε όλες τις ενέργειες που πραγματοποιούνται σε αυτό.

Συνδεόμαστε λοιπόν εύκολα με τους συνεργάτες μας ενισχύοντας τις μεταξύ μας σχέσεις, ανταλλάσουμε μηνύματα και ιδέες και φυσικά είμαστε συνεχώς ενήμεροι για την καταληκτική ημερομηνία παράδοσης της εκάστοτε εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο είμαστε πιο οργανωμένοι και γνωρίζουμε ξεκάθαρα ποιο είναι το επόμενο task εργασίας μας.

Εργαλεία AI

Η είσοδος της AI (Artificial Intelligence - Τεχνητή Νοημοσύνη) τεχνολογίας στη ζωή μας είναι μια πραγματικότητα και η επιρροή σε όλες τις πτυχές της είναι πλέον αδιαμφισβήτητη. Τα διάφορα εργαλεία AI λοιπόν βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας, καθώς αποτελούν μία νέα ανεξάντλητη πηγή πληροφοριών και γνώσεων.

Στο σημείο αυτό είναι απαραίτητο να τονίσουμε ότι η νέα τεχνολογία είναι πάρα πολύ βοηθητική με την προϋπόθεση να παρακολουθείται από άνθρωπο. Αν και τα ρομπότ φαίνεται να μπορούν να “κατακτήσουν” τον κόσμο, η ανθρώπινη παρουσία είναι ακόμα απαραίτητη για την επιτυχημένη διεκπεραίωση κάθε εργασίας.

Εφαρμογές

Για το τέλος αφήσαμε τις διάφορες εφαρμογές που κυκλοφορούν στην αγορά και ο καθένας από εμάς μπορεί να εγκαταστήσει εύκολα, με λίγα μόνο κλικ και πιθανόν μια μικρή συνδρομή, στο κινητό ή το λάπτοπ του. Πιο αναλυτικά, τα apps οργάνωσης μάς βοηθούν να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά τον χρόνο μας, να καταγράφουμε την πρόοδό μας και φυσικά να αυξάνουμε την παραγωγικότητά μας.

Και φυσικά μην ξεχνάμε την εφαρμογή που χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι και μας βοηθά να συνδεόμαστε με συναδέλφους και πελάτες. Αναφερόμαστε λοιπόν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γνωστό σε όλους και ως email, το οποίο ενισχύει όχι μόνο την παραγωγικότητα, αλλά και την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων. Οι διάφορες δε λειτουργίες του, όπως είναι η τμηματοποίηση και η δημιουργία φακέλων, κάνει τη λειτουργία της εκάστοτε πλατφόρμας πιο εύκολη και πιο φιλική προς τον χρήστη.

Από τα παραπάνω λοιπόν γίνεται ιδιαίτερα σαφές ότι η τεχνολογία μάς έχει εξοπλίσει με ποικίλα εργαλεία που δημιουργήθηκαν για να διευκολύνουν τη ζωή μας και να αυξήσουν σημαντικά την παραγωγικότητα, ανεξαρτήτως εποχής και συνθήκης. Δεν πρέπει να ξεχνάμε όμως ότι τα πάντα χρειάζονται μέτρο και σύνεση, συνεπώς είναι απαραίτητο να βρίσκουμε πάντα την ισορροπία που θα μας φέρει κοντά στην καθημερινότητα που ονειρευόμαστε!