Στέκεσαι μπροστά στον υπολογιστή σου, ο χώρος γύρω σου μοιάζει χαοτικός, και νιώθεις ότι παλεύεις με τα πάντα εκτός από τη δουλειά σου. Τα...
χαρτιά έχουν πάρει τη δική τους ζωή, το φλιτζάνι του καφέ σου κινδυνεύει να αναποδογυρίσει κάθε στιγμή, και εσύ αναρωτιέσαι πώς γίνεται να δουλεύεις έτσι. Μήπως φταίει τελικά το γραφείο σου; Πολύ πιθανόν.
Έχεις ξοδέψει ώρες ψάχνοντας για το τέλειο γραφείο, αλλά μετά την αγορά, συνειδητοποιείς ότι κάτι δεν πάει καλά. Ίσως είναι πολύ μικρό και νιώθεις ασφυκτικά, ή μήπως είναι τεράστιο και ο χώρος σου μοιάζει ακατάστατος; Η αλήθεια είναι ότι η επιλογή του σωστού μεγέθους για το γραφείο εργασίας σου δεν είναι απλώς θέμα αισθητικής. Είναι η καρδιά της παραγωγικότητάς σου και της άνεσής σου.
Το μέγεθος μετράει: Πέρα από την πρώτη εντύπωση
Πόσες φορές έχεις πει "θα βολευτώ κι εδώ"; Η πραγματικότητα, όμως, είναι ότι το "βολεύομαι" συχνά μεταφράζεται σε "χάνω χρόνο και ενέργεια". Ένα γραφείο που δεν είναι στο σωστό μέγεθος μπορεί να σε αναγκάσει να κάνεις άσκοπες κινήσεις, να σε κάνει να ψάχνεις διαρκώς για τα πράγματά σου, και εν τέλει, να σε αποσπά από αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
Σκέψου το λίγο. Ένα γραφείο που είναι πολύ στενό, δεν χωράει ούτε τον υπολογιστή σου άνετα, πόσο μάλλον μερικά απαραίτητα. Αναγκάζεσαι να ακουμπάς πράγματα στο πάτωμα ή σε άλλα έπιπλα, δημιουργώντας ένα μόνιμο χάος. Αντίθετα, ένα υπερβολικά μεγάλο γραφείο μπορεί να κάνει τον χώρο σου να φαίνεται μικρότερος και να σε κάνει να νιώθεις χαμένος μέσα σε αυτό.
Το "μαγικό" μέγεθος: Πώς να το βρεις;
Η πρώτη σου κίνηση είναι να κοιτάξεις τον χώρο που διαθέτεις. Μην κοιτάς μόνο τη συνολική εικόνα. Μέτρησε με ακρίβεια. Πόσο πλάτος μπορείς να διαθέσεις; Πόσο βάθος; Μην ξεχνάς να υπολογίσεις και τον χώρο που θα χρειαστείς για την καρέκλα σου, αλλά και για να κινείσαι άνετα γύρω από το γραφείο.
Μην υποτιμάς το βάθος. Πολλοί εστιάζουν μόνο στο πλάτος, ξεχνώντας ότι το βάθος είναι εξίσου κρίσιμο. Θέλεις να έχεις αρκετό χώρο μπροστά σου για να ακουμπάς τα χέρια σου άνετα, να έχεις την οθόνη σε σωστή απόσταση, και να χωράνε τυχόν πρόσθετες συσκευές ή σημειώσεις. Ένα γραφείο με βάθος 60 εκατοστά είναι συχνά το ελάχιστο, αλλά τα 70-80 εκατοστά είναι ιδανικά για τους περισσότερους.
Και τι γίνεται με το ύψος; Αν και τα περισσότερα γραφεία έχουν τυποποιημένο ύψος, είναι καλό να το ελέγξεις. Μπορείς να ακουμπήσεις άνετα τα χέρια σου στους αγκώνες σου όταν κάθεσαι; Το ύψος του γραφείου πρέπει να σου επιτρέπει να διατηρείς μια φυσική στάση, χωρίς να σηκώνεις τους ώμους σου.
Ο εξοπλισμός σου υπαγορεύει τις διαστάσεις
Έχεις έναν μεγάλο monitor; Ίσως δύο; Ή μήπως έναν παλιό, ογκώδη υπολογιστή; Αυτά τα στοιχεία είναι καθοριστικά. Ένα μικρό γραφείο μπορεί να είναι ακατόρθωτο αν έχεις διπλή οθόνη ή έναν εκτυπωτή που πρέπει να είναι κοντά σου.
Μην αγοράζεις γραφείο πριν σκεφτείς τι εξοπλισμό έχεις. Αυτό είναι ένα από τα πιο κοινά λάθη. Φαντάσου να έχεις βρει το τέλειο γραφείο, να το έχεις φέρει στο σπίτι, και μετά να συνειδητοποιείς ότι η οθόνη σου είναι πολύ μεγάλη και "τρώει" όλο τον ωφέλιμο χώρο. Ή μήπως χρειάζεσαι χώρο για να ακουμπάς το κινητό, το tablet, ή ένα σημειωματάριο; Όλα αυτά προσθέτουν στο συνολικό μέγεθος που χρειάζεσαι.
Αν ο χώρος σου είναι περιορισμένος, ίσως χρειαστεί να κάνεις κάποιες έξυπνες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις βάσεις για τις οθόνες σου για να τις σηκώσεις και να κερδίσεις χώρο από κάτω. Ή μήπως μπορείς να αντικαταστήσεις τον ογκώδη desktop σου με ένα laptop;
Το "κρυφό" βάθος: Γιατί είναι τόσο σημαντικό;
Το βάθος του γραφείου είναι αυτό που πολλοί παραβλέπουν, και είναι κρίμα. Ένα γραφείο με 50 εκατοστά βάθος μπορεί να φαίνεται ελκυστικό σε ένα μικρό δωμάτιο, αλλά στην πράξη, θα νιώσεις γρήγορα ότι δεν υπάρχει χώρος να αναπνεύσεις.
Φαντάσου να έχεις την οθόνη σου πολύ κοντά σου. Αυτό δεν είναι μόνο άβολο, αλλά μπορεί να προκαλέσει και κόπωση στα μάτια. Θέλεις να μπορείς να απλώσεις τα χαρτιά σου, να έχεις το πληκτρολόγιο άνετα, και να υπάρχει ένα "μαξιλάρι" χώρου μπροστά σου. Το βάθος είναι η ασφάλειά σου από το χάος.
Ακόμα κι αν ο χώρος σου είναι μικρός, προσπάθησε να βρεις ένα γραφείο με τουλάχιστον 60 εκατοστά βάθος. Αν είναι δυνατόν, πήγαινε για 70 ή 80. Θα δεις τεράστια διαφορά στην οργάνωση και την αίσθηση ελευθερίας που θα σου προσφέρει.
Η εργονομία δεν είναι πολυτέλεια, είναι ανάγκη
Έχεις σκεφτεί ποτέ πόσες ώρες περνάς στο γραφείο σου; Αν η απάντηση είναι "αρκετές", τότε η εργονομία δεν είναι κάτι που μπορείς να αγνοήσεις. Και το μέγεθος του γραφείου παίζει τεράστιο ρόλο σε αυτό.
Ένα γραφείο που σε αναγκάζει να σκύβεις, να τεντώνεσαι, ή να κρατάς τους ώμους σου σφιγμένους, είναι ο δρόμος για προβλήματα. Δεν είναι λίγοι αυτοί που πληρώνουν ακριβά την αμέλειά τους. Το σωστό μέγεθος σημαίνει ότι μπορείς να έχεις την οθόνη σου στο ύψος των ματιών, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σου σε απόσταση που δεν καταπονεί τους καρπούς σου, και τα πόδια σου να χωράνε άνετα από κάτω.
Μην ξεχνάς και τον χώρο για τα πόδια. Κάποια γραφεία έχουν μπάρες ή άλλα στοιχεία από κάτω που περιορίζουν τον χώρο. Βεβαιώσου ότι έχεις αρκετό χώρο για να κινήσεις τα πόδια σου άνετα, ειδικά αν περνάς πολλές ώρες καθισμένος.
Έξυπνες λύσεις για μικρούς χώρους
Ζεις σε ένα μικρό διαμέρισμα στην Αθήνα ή σε μια γειτονιά της Θεσσαλονίκης όπου κάθε τετραγωνικό μετράει; Μην ανησυχείς, υπάρχουν λύσεις. Τα γωνιακά γραφεία, για παράδειγμα, εκμεταλλεύονται χώρους που αλλιώς θα χάνονταν.
Μην περιορίζεσαι στα κλασικά. Σκέψου τα πτυσσόμενα γραφεία που μπορούν να κρυφτούν όταν δεν τα χρειάζεσαι, ή τα γραφεία-ράφια που προσφέρουν επιφάνεια εργασίας και αποθηκευτικό χώρο ταυτόχρονα. Ακόμη και ένα απλό, στενό γραφείο μπορεί να λειτουργήσει αν έχεις οργάνωση και δεν συσσωρεύεις περιττά αντικείμενα.
Το κλειδί είναι η πολυλειτουργικότητα. Μπορείς να έχεις ένα γραφείο που
να είναι και κομψό, και λειτουργικό, ακόμα κι αν ο χώρος σου είναι
περιορισμένος. Μην αφήνεις το μέγεθος του χώρου να σου υπαγορεύει το μεγέθος της παραγωγικότητας σου.
