Στέκεσαι μπροστά σε έναν όγκο από περιοδικά, χαρτιά, και ξεχασμένα τεύχη που έχουν συσσωρευτεί στο σαλόνι σου, στο γραφείο, ακόμα και στην κουζίνα. Νιώθεις την ακαταστασία να σε πνίγει, ξέρεις ότι εκεί μέσα κρύβονται πληροφορίες, ιδέες, ακόμα και αναμνήσεις, αλλά...
η σκέψη και μόνο της οργάνωσης σε εξαντλεί. Γιατί, αλήθεια, είναι τόσο δύσκολο να βάλεις τάξη σε αυτό το χάος;
Η ψευδαίσθηση της «αργότερα»
Ομολόγησέ το: Πόσες φορές έχεις πει «θα το φτιάξω αυτό το Σαββατοκύριακο»; Η στοίβα μεγαλώνει, το αίσθημα ενοχής επίσης, και εσύ συνεχίζεις να αναβάλλεις. Αυτή η συνήθεια να αφήνεις τα περιοδικά να συσσωρεύονται είναι ίσως η μεγαλύτερη παγίδα. Δεν είναι απλώς θέμα χώρου, είναι θέμα ψυχολογίας.
Κάθε τεύχος που πετάς χωρίς να το κοιτάξεις, ίσως είναι μια χαμένη ιδέα.
Αλλά κάθε τεύχος που κρατάς αδιάβαστο, είναι ένας μικρός «νεκρός» όγκος που καταλαμβάνει χώρο και ενέργεια. Πρέπει να καταλάβεις ότι η οργάνωση δεν είναι πολυτέλεια, είναι αναγκαιότητα για την ηρεμία σου.
Το λάθος που κάνεις με τα «ενδιαφέροντα» άρθρα
Πόσα ξεφυλλίζεις γρήγορα, σημειώνεις «αυτό είναι ενδιαφέρον!» και μετά το πετάς στην άκρη, ελπίζοντας να το διαβάσεις κάποια στιγμή; Αυτή η τακτική, αν και καλοπροαίρετη, είναι καταδικασμένη να αποτύχει. Τα περιοδικά παραμένουν αδιάβαστα, οι ιδέες ξεχνιούνται, και η στοίβα μεγαλώνει.
Η αλήθεια είναι σκληρή: αν δεν το διαβάσεις άμεσα, πιθανότατα δεν θα το διαβάσεις ποτέ.
Μήπως αυτό ακούγεται σαν την δική σου καθημερινότητα; Η αναζήτηση του «τέλειου» χρόνου για να αφοσιωθείς σε κάθε άρθρο είναι μια ψευδαίσθηση που σε κρατάει πίσω. Η ακαταστασία δεν φεύγει από μόνη της.
Η μέθοδος της «άμεσης δράσης»
Ξέχνα τα μεγάλα πλάνα οργάνωσης που απαιτούν ολόκληρες μέρες. Η λύση βρίσκεται στην άμεση δράση, σε κάθε τεύχος που έρχεται στα χέρια σου. Μόλις το παραλάβεις, κάνε μια γρήγορη σάρωση. Τι σε ενδιαφέρει πραγματικά;
Αν ένα άρθρο δεν σου υπόσχεται άμεση αξία, πιθανότατα δεν την έχει.
Αν υπάρχει κάτι που θέλεις οπωσδήποτε να διαβάσεις, αποκόψτο αμέσως. Βάλε το σε έναν φάκελο «προς ανάγνωση» που θα είναι εύκολα προσβάσιμος. Αν η λίστα αυτή μεγαλώνει υπερβολικά, τότε πρέπει να αναθεωρήσεις την αξία των άρθρων που επιλέγεις.
Δημιουργώντας το δικό σου σύστημα
Η οργάνωση δεν είναι μια γενική οδηγία, είναι μια προσωπική διαδικασία. Πρέπει να βρεις τι λειτουργεί για σένα. Μερικές ιδέες:
- Ομαδοποίηση κατά θέμα: Αν έχεις περιοδικά για μαγειρική, κηπουρική, μόδα, ή τεχνολογία, χώρισέ τα. Έτσι, όταν ψάχνεις κάτι συγκεκριμένο, ξέρεις πού να ψάξεις.
- Χρονολογική σειρά: Για κάποια θέματα, η σειρά έκδοσης είναι σημαντική. Κράτα τα σε μια σειρά, από το παλαιότερο στο νεότερο, ή το ανάποδο, ανάλογα με το τι σε βολεύει.
- Φάκελοι «αρχείου» και «προς ανάγνωση»: Όπως είπαμε, ο διαχωρισμός είναι κλειδί. Ο «προς ανάγνωση» φάκελος πρέπει να είναι μικρός και διαχειρίσιμος.
- Ψηφιακή αρχειοθέτηση: Για τα άρθρα που σε ενδιαφέρουν πραγματικά, σκέψου να τα φωτογραφίσεις ή να τα σκανάρεις και να τα αποθηκεύσεις ψηφιακά. Χώρος και οργάνωση σε ένα!
Μην αφήνεις την ακαταστασία να καθορίζει την διάθεσή σου.
Η δύναμη του ξεκαθαρίσματος
Το πιο δύσκολο, αλλά και το πιο απελευθερωτικό βήμα. Πρέπει να τολμήσεις να ξεφορτωθείς. Κάθε τεύχος που δεν έχεις διαβάσει μέσα σε ένα εύλογο χρονικό διάστημα (π.χ. 3-6 μήνες) και δεν έχει κάποια ιδιαίτερη αξία (π.χ. ένα άρθρο που έχεις αποκόψει), είναι υποψήφιο για ανακύκλωση.
Πόσα από αυτά που κρατάς, τα κρατάς από φόβο μήπως τα χρειαστείς μια μέρα;
Η αλήθεια είναι ότι αν τα χρειαζόσουν, θα τα είχες ήδη βρει και χρησιμοποιήσει. Η συνεχής συσσώρευση είναι μια άσκηση σπατάλης χώρου και ενέργειας. Κάνε ένα μεγάλο ξεκαθάρισμα. Θα νιώσεις αμέσως ανακουφισμένος.
Το περιοδικό ως αναμνηστικό, όχι ως φορτίο
Υπάρχουν, βέβαια, και εκείνα τα τεύχη που έχουν συναισθηματική αξία. Ίσως περιέχουν ένα άρθρο από την παιδική σου ηλικία, μια συνέντευξη που σε ενέπνευσε, ή απλά μια αισθητική που αγαπάς. Αυτά τα περιοδικά μπορούν να γίνουν διακοσμητικά στοιχεία, όχι απλώς στοίβες.
Χρησιμοποίησε όμορφα κουτιά αρχειοθέτησης ή ράφια για να τα αναδείξεις.
Αντί να αφήνεις τα περιοδικά να κρύβονται σε σκοτεινές γωνιές, κάνε τα μέρος της διακόσμησής σου. Έτσι, τα έχεις πάντα διαθέσιμα, αλλά ταυτόχρονα οργανωμένα και όμορφα. Αυτό είναι οργάνωση με στυλ!
