Αν η λίστα με τις εκκρεμότητές σου μοιάζει ατελείωτη και κάθε μέρα νιώθεις να ξεκινά με άγχος, υπάρχει ένας απλός τρόπος να σπάσεις τον φαύλο κύκλο της αναβλητικότητας: ο Κανόνας των 2 Λεπτών.
Η ...
μέθοδος αυτή έγινε γνωστή από τον David Allen, συγγραφέα του bestseller Getting Things Done (GTD), και βασίζεται σε μια πολύ απλή αρχή:
Αν κάτι μπορεί να γίνει σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάν’ το αμέσως.
Αντί να προσθέτεις συνεχώς μικρές δουλειές στη λίστα σου – όπως ένα email, ένα τηλεφώνημα ή μια υπενθύμιση – δράσε τη στιγμή που προκύπτει. Αυτή η φαινομενικά μικρή αλλαγή φέρνει εντυπωσιακά αποτελέσματα.
Γιατί κολλάμε στις μικρές δουλειές;
Δεν είναι τα μεγάλα projects που εξαντλούν τη διάθεσή σου, αλλά οι δεκάδες μικρές εκκρεμότητες που μένουν «στο πίσω μέρος του μυαλού».
Κάθε μήνυμα που δεν απαντάς, κάθε λογαριασμός που αναβάλλεις να πληρώσεις, παραμένει σαν μια μικρή υπενθύμιση ότι κάτι εκκρεμεί. Το αποτέλεσμα; Συνεχές στρες, αίσθηση πίεσης και μειωμένη συγκέντρωση.
Πώς λειτουργεί ο κανόνας στην πράξη
Η ιδέα δεν είναι να κάνεις τα πάντα το πρωί, αλλά να ενεργείς αμέσως όταν προκύπτει μια μικρή υποχρέωση.
Για παράδειγμα:
- Αν ένα email χρειάζεται 30 δευτερόλεπτα για απάντηση, γράψε το επιτόπου.
- Αν βλέπεις ένα ποτήρι στο γραφείο, πλύνε το αμέσως.
- Αν χρειάζεται να σημειώσεις ένα ραντεβού, βάλε το κατευθείαν στο ημερολόγιο.
Έτσι αποτρέπεις τη συσσώρευση και το ψυχικό φορτίο των «μικρών» πραγμάτων που καταλήγουν να μοιάζουν βουνό.
Δεν είναι μόνο θέμα χρόνου — είναι θέμα ψυχολογίας
Κάθε φορά που ολοκληρώνεις κάτι μικρό, δίνεις στον εαυτό σου ένα μικρό boost επιτυχίας. Αυτή η αίσθηση προόδου λειτουργεί σαν καύσιμο για τις πιο απαιτητικές εργασίες της ημέρας.
Όσο πιο γρήγορα ενεργείς, τόσο μειώνεται το άγχος και αυξάνεται η ενέργεια.
Πώς να ξεκινήσεις σήμερα
Κράτα στο μυαλό σου τον εξής κανόνα:
Αν κάτι χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά, κάν’ το τώρα.
Μπορεί να μην είναι πάντα ακριβώς δύο λεπτά — η ιδέα είναι να δράς πριν η μικρή υποχρέωση γίνει μεγάλο βάρος.
Ξεκίνα με απλά πράγματα: τα μηνύματα, τις ειδοποιήσεις, τα πιάτα, τις μικρές διορθώσεις. Μέσα σε λίγες μέρες θα δεις διαφορά στη διάθεσή σου, στην ψυχραιμία σου και στην παραγωγικότητά σου.
Αν κάτι μπορεί να γίνει σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάν’ το αμέσως.
Αντί να προσθέτεις συνεχώς μικρές δουλειές στη λίστα σου – όπως ένα email, ένα τηλεφώνημα ή μια υπενθύμιση – δράσε τη στιγμή που προκύπτει. Αυτή η φαινομενικά μικρή αλλαγή φέρνει εντυπωσιακά αποτελέσματα.
Γιατί κολλάμε στις μικρές δουλειές;
Δεν είναι τα μεγάλα projects που εξαντλούν τη διάθεσή σου, αλλά οι δεκάδες μικρές εκκρεμότητες που μένουν «στο πίσω μέρος του μυαλού».
Κάθε μήνυμα που δεν απαντάς, κάθε λογαριασμός που αναβάλλεις να πληρώσεις, παραμένει σαν μια μικρή υπενθύμιση ότι κάτι εκκρεμεί. Το αποτέλεσμα; Συνεχές στρες, αίσθηση πίεσης και μειωμένη συγκέντρωση.
Πώς λειτουργεί ο κανόνας στην πράξη
Η ιδέα δεν είναι να κάνεις τα πάντα το πρωί, αλλά να ενεργείς αμέσως όταν προκύπτει μια μικρή υποχρέωση.
Για παράδειγμα:
- Αν ένα email χρειάζεται 30 δευτερόλεπτα για απάντηση, γράψε το επιτόπου.
- Αν βλέπεις ένα ποτήρι στο γραφείο, πλύνε το αμέσως.
- Αν χρειάζεται να σημειώσεις ένα ραντεβού, βάλε το κατευθείαν στο ημερολόγιο.
Έτσι αποτρέπεις τη συσσώρευση και το ψυχικό φορτίο των «μικρών» πραγμάτων που καταλήγουν να μοιάζουν βουνό.
Δεν είναι μόνο θέμα χρόνου — είναι θέμα ψυχολογίας
Κάθε φορά που ολοκληρώνεις κάτι μικρό, δίνεις στον εαυτό σου ένα μικρό boost επιτυχίας. Αυτή η αίσθηση προόδου λειτουργεί σαν καύσιμο για τις πιο απαιτητικές εργασίες της ημέρας.
Όσο πιο γρήγορα ενεργείς, τόσο μειώνεται το άγχος και αυξάνεται η ενέργεια.
Πώς να ξεκινήσεις σήμερα
Κράτα στο μυαλό σου τον εξής κανόνα:
Αν κάτι χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά, κάν’ το τώρα.
Μπορεί να μην είναι πάντα ακριβώς δύο λεπτά — η ιδέα είναι να δράς πριν η μικρή υποχρέωση γίνει μεγάλο βάρος.
Ξεκίνα με απλά πράγματα: τα μηνύματα, τις ειδοποιήσεις, τα πιάτα, τις μικρές διορθώσεις. Μέσα σε λίγες μέρες θα δεις διαφορά στη διάθεσή σου, στην ψυχραιμία σου και στην παραγωγικότητά σου.
